Privacybeleid

Praktijk ‘Er zijn bij rouw & verlies’ (hierna ‘deze praktijk’) van Rennie Fopma, gevestigd te Groningen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61741698,  hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens.
Dit privacystatement legt uit hoe deze praktijk met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze praktijk kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van deze praktijk en/of omdat u deze zelf bij het invullen van het contactformulier op de website aan deze praktijk verstrekt.

Deze praktijk kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• uw voor- en achternaam
• uw postadres
• uw telefoonnummer(s)
• uw e-mailadres(sen)
• uw burgerservicenummer (BSN)

1. Toepassing
   Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie deze praktijk persoonsgegevens verwerkt:
   a. (potentiële) cliënten
   b. bezoekers aan de praktijk
   c. bezoekers van www.erzijnbijrouwenverlies.nl
2. Verwerking van persoonsgegevens
   Deze praktijk verwerkt persoonsgegevens die:
   een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of
   digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens binnenkomen via verwijzers op papier of via e-mai met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers
3. Doeleinden verwerking
   Deze praktijk verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
   a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden
   b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd.
4. Rechtsgrond
   Deze praktijk verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
   a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
   b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
   c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
   d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.
5. Verwerkers
   Deze praktijk kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van deze praktijk persoonsgegevens verwerken. Deze praktijk sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt. Momenteel maakt deze praktijk voor de hosting van de website www.erzijnbijrouwenverlies.nl gebruik van Flexwebhosting als verwerker.
6. Persoonsgegevens delen met derden
   Deze praktijk deelt slechts dan persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Deze praktijk deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij -op verzoek van cliënt- bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
7. Doorgifte buiten de EER
   Deze praktijk geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt  deze praktijk ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
8. Bewaren van gegevens
   Deze praktijk bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is en hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
   a. medische gegevens: tenminste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
   b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens.
9. Wijzigingen privacystatement
   Deze praktijk kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van deze gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
10. Rechten, vragen en klachten
    U hebt het recht deze praktijk te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met de praktijk door een e-mailbericht te sturen naar renniefopma@gmail.com. Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop deze praktijk persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met de praktijk door een e-mailbericht te sturen naar renniefopma@gmail.com . Beveiligen
    Deze praktijk neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website www.erzijnbijrouwenverlies.nl maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op via  renniefopma@gmail.com . www.erzijnbijrouwenverlies.nl  is de website van de praktijk ‘Er zijn bij rouw & verlies’ van Rennie Fopma.